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個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定:平成 23年 10月 1日
改正:平成 24年 12月 4日
株式会社ユービー
代表取締役 内舘 健彦

 当社は、1) CADエンジニアリングサービス、2)ネットワ一ク関連技術サービス、3) システムエンジニアリングサービス等、IT技術のエンジニアサービスを事業として営んでおり、個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的使命と認識し、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。

【個人情報保護の組織活動】

 当社は、個人情報保護のため、以下の活動を行います。
(1) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況に関する内部監査を定期的に実施します。
(4) 個人情報保護教育責任者を選任し、個人情報の保護に関する役員および従業員への教育を定期的に実施します。
(5) 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の予防並びに是正を実施します。
(6) 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
(7) お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(8) 個人情報に関する苦情及び相談等に迅速に対応します。

【個人情報の取り扱い】

(1) 個人情報の取得・利用・提供
 当社は個人情報の取得、利用にあたり、個人に対し取得目的を明らかにするとともに取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、利用目的外に利用しないための措置を講じます。
(2) 個人の権利の尊重
 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間内にこれに応じます。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

苦情の解決の申出以外のお問合せ先は以下のとおりです。

担当個人情報お問合せ窓口
E-mailub@ns.ubnet.co.jp
TEL045-323-3030
FAX045-323-3040

プライバシーマーク 当社は2009年5月にプライバシーマーク付与認定を受けました。

個人情報の取扱に関する公表事項

1.個人情報の利用目的

 当社が取得した個人情報は、次の目的で利用します。

(1) 取り扱いの委託を受けた情報
委託を受けて行なう情報システムの開発、運用業務
(2) 採用応募者の情報(求人の委託先から提供される情報も含む)
従業員の採用選考
(3) 従業員の情報
従業員の管理
(4) お問合せの情報
問合せへの対応
(5) 取引先の情報
業務上の連絡および営業活動

2.開示対象個人情報について

 当社の開示対象個人情報(請求に応じることができる権限を有する個人情報)に関して、次の事項を公表します。

(1) 業者名
株式会社ユービー
(2) 個人情報の保護管理者
役職名:総務部 社員
連絡先:下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
(3) 利用目的
上記「1. 個人情報の利用目的」の(2)〜(5)
(4) 苦情の申し出先
下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
(5) 開示対象個人情報に関する各種求めの手続き
下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

3.個人の権利の尊重

 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人又は代理人から自己の開示対象個人情報(請求に応じることができる権限を有する個人情報)に対する次の求めに、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。手数料はいただきません。

  • (1) 利用目的の通知
  • (2) 開示
  • (3) 訂正、追加または削除
  • (4) 利用の停止、消去または第三者への提供の停止

これらの求めに関する手続きについては、下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡下さい。

4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申出先個人情報保護苦情相談室
住所〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号0120-700-779
03-5860-7565

5.個人情報に関するお問い合せ先

部署個人情報お問合せ窓口
電話045-323-3030
FAX045-323-3040
住所神奈川県横浜市西区北幸1丁目11番地15 横浜STビル12階
E-mailub@ns.ubnet.co.jp